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稟議・取引先登録の資料
Moshiruは打合せをせず、やり取りはすべてメールで行います。そのぶん、社内の手続きに必要な資料をこのページにまとめました。印刷やPDF保存をして、そのまま稟議や取引先登録に添付できます。ここにない書類が必要なときは、info@moshiru.com までお知らせください。
目次：1. 稟議の説明（例）／2. 取引先登録の情報／3. 契約と発注／4. Moshiruのサイバーセキュリティ対策／5. 反社会的勢力の排除／6. やり取りのルール／7. お支払い方法／8. 納品物の見本／9. 選定理由（相見積もりが難しい場合）
1. 稟議の説明（例：チェックシート回答代行）
件名・金額・納期は、お見積のメールに合わせて書き換えてください。
| 項目 | 記載例 |
|---|
| 件名 | 取引先から届いたセキュリティチェックシートの回答作成の外部委託 |
| 目的 | 取引先への回答期限（〇月〇日）までに、事実に沿った回答を提出し、取引を継続するため |
| 委託内容 | チェックシートの設問ごとの回答案と、回答の根拠をまとめた回答一覧（Excel）の作成。届いたシートへの書き込みが必要な場合は書き込んで返却 |
| 委託しないこと | 社内の設定変更・機器の操作、取引先への提出（提出は当社が行う）、法律上の判断 |
| 費用 | チケット〇枚 × 5,000円＝〇〇,〇〇〇円（税別）。設問の数で枚数が決まり、追加料金はなし |
| 納期 | お支払い（または発注）から〇営業日以内 |
| 効果 | 担当者が設問を調べて書く時間を減らし、期限内に提出できる。回答の根拠が一覧で残るため、次回以降の回答にも使える |
| 選定理由 | 大手自動車メーカーでセキュリティインシデント対応のチームリーダーを務めた担当者が最終確認する。打合せなしでメールだけで完結し、社内の調整時間がかからない |
| リスクへの対策 | 秘密保持契約（NDA）を締結。預けた資料は外部のAIサービスに渡さず、納品後に削除（4.を参照） |
| 支払条件 | クレジットカード・銀行振込の前払い、または請求書払い（7.を参照） |
2. 取引先登録の情報
| 項目 | 内容 |
|---|
| 事業者の形態 | 個人事業主（屋号：Moshiru） |
| 代表者 | 岡﨑 悠太 |
| 事業用の所在地 | 〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1番地6-16 ヤマトビル405 |
| 連絡先 | info@moshiru.com（電話での受付はしていません） |
| 適格請求書発行事業者の登録 | 未登録（請求書は登録番号なしで発行します） |
| 開業 | 2023年1月 |
| 登記簿の代わりに出せる書類 | 開業届の控え、確定申告書の控え（必要な部分のみ）。ご依頼があればPDFでお送りします |
| 振込先 | 請求書に記載します |
| ご指定の取引先登録票 | 貴社の書式に記入して返送します |
3. 契約と発注
- 秘密保持契約（NDA）は、Moshiruのひな形でも貴社の書式でも締結できます。
- 電子契約は、クラウドサイン・GMOサインなど貴社が指定するサービスで締結できます。
- お見積のメールには、業務の内容・報酬の額・支払期日・納期を明記します（フリーランス・事業者間取引適正化等法で発注者に求められる事項）。このメールへのご返信を発注として扱えます。貴社の発注書もお受けします。
- 業務委託契約書が必要な場合は、貴社の書式で締結します。
4. Moshiruのサイバーセキュリティ対策
委託先の管理として確認されることの多い項目に、先に回答しておきます。
| 確認項目 | Moshiruの回答 |
|---|
| 作業する人 | 岡﨑 悠太の1名のみ。再委託はしません |
| 預かった資料を扱う場所 | 自宅の作業用PCの中の、案件ごとのフォルダだけで扱います |
| AIの使い方 | 預かった資料の中身は、外部のAIサービス（ChatGPT・Claudeなど）に渡しません。読み取り・分析・回答案の作成は、作業用PCの中で動くAIと担当者が行います。詳しくはプライバシーポリシーの5. |
| アップロードされた資料の一時保管 | 非公開の保管場所（Supabase）に保存し、作業用PCに取り込んだあと24時間以内に削除します |
| 資料の削除 | 納品後、最長30日で作業用PCから削除します。納品物とやり取りの記録は1年間保管した後に削除します |
| 作業用PCのディスク暗号化 | Windows標準のBitLockerで、ディスク全体を暗号化しています |
| OS・ソフトの更新 | Windows Updateを自動で適用しています |
| ウイルス対策 | Microsoft Defenderを常に有効にし、定義ファイルは自動で更新しています |
| アカウントの多要素認証 | メール（Google Workspace）・決済（Stripe）・一時保管（Supabase）・サイト（Cloudflare）の管理画面すべてで有効にしています |
| 利用している外部サービス | メール：Google Workspace／決済：Stripe／一時保管：Supabase／サイト：Cloudflare |
| 作業用アカウントの扱い | 作業でお預かりしたアカウントは、作業が終わったら直ちに破棄します |
| 事故が起きたとき | 判明から30分以内にメールでご報告し、原因と対応を書面でお知らせします |
| 第三者認証 | ISMS・Pマークなどの認証は取得していません。上の運用を書面でお約束します |
5. 反社会的勢力の排除
Moshiru（代表 岡﨑 悠太）は、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋その他の反社会的勢力に該当せず、これらと関係を持たないことを表明し、将来にわたっても該当しないことを確約します。これに反した場合、貴社は催告なく契約を解除できます。貴社指定の誓約書がある場合は、記入して返送します。
6. やり取りのルール
| 項目 | 内容 |
|---|
| 連絡方法 | メールのみ（打合せ・電話はしません） |
| 受付 | 24時間（メール） |
| 最初のご返信の目安 | サイバーセキュリティインシデントは30分以内、それ以外は1営業日以内 |
| 作業する時間 | 9時〜21時（サイバーセキュリティインシデントは24時間） |
| 責任者 | 岡﨑 悠太（最終確認と署名を行います） |
| 記録 | 仕様の確認や修正のやり取りはメールに残り、そのまま社内の記録に使えます |
7. お支払い方法
| 方法 | 時期 |
|---|
| クレジットカード | 前払い |
| 銀行振込（前払い） | お見積のご承諾後、作業に入る前 |
| 請求書払い（後払い） | 納品月の末日締め、翌月末日までに銀行振込 |
請求書払いは法人のお客様が対象です。振込手数料はお客様のご負担です。請求書払いのご利用は1回50万円（税別）までです。
8. 納品物の見本（チェックシートの回答一覧）
架空の会社「サンプル株式会社」の例です。実際の納品物はExcelで、設問の数だけ行が続きます。
| 設問 | 回答 | 根拠・補足 |
|---|
| 情報セキュリティの責任者を定めていますか | はい | 代表取締役を責任者とし、社内規程（第3条）に記載 |
| 従業員のPCにウイルス対策ソフトを入れていますか | はい | 全台に導入。管理画面で更新状況を毎月確認 |
| 重要なシステムで多要素認証を使っていますか | 一部 | メールは全員に設定済み。会計システムは来月までに設定予定 |
| データのバックアップを取っていますか | はい | ファイルサーバーを毎日、社外のクラウドに保存 |
| 過去1年にセキュリティ事故はありましたか | いいえ | 報告の対象となる事故はなし |
回答はお客様から伺った事実だけで作ります。確認できないことを「実施済み」とは書きません。
9. 選定理由（相見積もりが難しい場合）
- 料金を公開しており、設問の数で金額が決まるため、追加料金が発生しません。
- 打合せなしでメールだけで完結し、社内の日程調整が要りません。
- 預かった資料を外部のAIサービスに渡さない運用を、書面でお約束しています。
- 大手自動車メーカーでセキュリティインシデント対応のチームリーダーを務めた担当者が、最終確認と署名を行います。
- 特急対応（期日2営業日以内）があります。
2026年10月15日 作成
Moshiru 岡﨑 悠太 ／ info@moshiru.com