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委託先セキュリティチェックシート無料配布キット

委託先に送るセキュリティのチェックシートを、経済産業省の「SCS評価制度」★3の要求事項26件に沿って作りました。送る、回収する、色で見る、の3ステップで、どの委託先のどこが弱いかが分かります。社内の承認を取るためのスライドと、送付メールの文例も入っています。あわせて、取引先で情報漏えいが起きたときの対応ガイドと、その備えを社内で決めるためのスライドも配っています。どれも無料で、社内での改変・配布も自由です。

担当者のあなたにとって

委託先のチェックは、手間がかかるうえに、判断の責任が担当者一人に寄りがちです。このキットは、その2つを小さくし、やり終えたことを成果として報告できる形にするためのものです。

これまでこのキットでは
設問を一から考える国の制度の要求事項26件をそのまま使います。作る作業はありません
「この設問の根拠は?」と聞かれる全設問に制度の番号が付いています。設問の妥当性を個人で背負いません
上司・情シス・購買への説明資料を作る社内説明用のスライド10枚を、名前と日付を入れてそのまま使えます
委託先の「どう答えれば?」に対応するシートに相談先を載せています。問い合わせがあなたに集まりません
結果をどう報告するか迷う赤・黄・緑の一覧1枚で、「委託先◯社の状況を把握し、弱い所の改善時期を決めた」と報告できます

国の制度は、IPAが2027年3月から★3・★4の申請受付を始める予定です(2026年9月11日のIPA運営委員会資料)。始まる前に委託先の状況をつかんでおくと、取引先や上司に聞かれたときに、先に手を打ってあると答えられます。

キットの中身(PDF・6点)

ファイル使い方
01 委託先セキュリティ対策状況チェックシート(A4横・6ページ)委託先に送ります。★3の26問と、重要な委託先向けの任意の追加17問(★4のみの要求事項)
02 使い方ガイド(A4縦・4ページ)進め方の3ステップ、判定早見表(赤・黄・緑)、送付メール文例、回収後につまずきやすい所
03 社内説明スライド(10枚)上司・情シス・購買の承認を取るための資料。よく聞かれる質問への答えつき
社内セキュリティ やりがち点検シート(A4・3ページ)自社を10分で点検する24項目。項目ごとに「自分でできる/社内で決める/専門家向き」つき
取引先で情報漏えいが起きたら 対応ガイド(A4・4ページ)取引先から「漏えいしたかもしれない」と連絡が来たときの、報告期限・最初の1時間にやること・第一報と確認依頼の文面
社内説明スライド 取引先で漏えいが起きたときの動き方(8枚)窓口・判断者・連絡先一覧を、起きる前に決めておくための提案資料

進め方は3ステップ

  1. 送る:送付メール文例に委託先名と回答期限を入れ、チェックシートを添付して送ります。
  2. 回収する:回答期限は送付日から2〜3週間が目安です。催促は期限の3営業日前に1回です。
  3. 色で見る:判定早見表で、回答を赤・黄・緑に分けます。赤の項目から、委託先と改善の時期を話し合います。

取引先で情報漏えいが起きたときのガイド

委託先や取引先からの漏えいは、「起きない」ではなく「いつか起きる」前提で備えるものです。個人データの取扱いを委託している場合、漏えいが委託先で起きても、委託元にも国への報告の義務があります。期限の起点は、委託先から連絡を受けた時点です。

連絡を受けたときに困ることこのガイドがあると
何から手を付ければいいか分からない最初の1時間にやる7つが、順番どおりに並んでいます
法律上の期限を自分で調べる時間がない個人情報保護委員会のガイドラインどおりの期限を、時間軸で示しています
上司への第一報をどう書くか迷うそのまま使える第一報の型があります
判断を一人で背負わされる起きる前に「誰が判断するか」を決めておくスライドで、窓口と判断者を先に決められます

スライドで窓口・判断者・連絡先一覧が決まれば、「取引先で何か起きても、当社は1時間以内に第一報が回る体制です」と報告できます。

ダウンロード

会社名・お名前・メールアドレスの3つを入れると、6点のPDFをダウンロードできます。入力は1回だけです。設問やガイドの改訂版ができたときに、このメールアドレスへお知らせします。

送信すると、プライバシーポリシーに同意したものとして扱います。

先に自社を点検したいときは

委託先に送る前に、自社の状態も確かめておくと、取引先から同じことを聞かれたときに困りません。「やりがち点検シート」は、多くの会社でついやってしまうことを24項目にまとめたものです。当てはまる項目に印を付けるだけで、10分ほどで終わります。

このキットについて

委託先のシートを回収したあと、色分けの一覧づくりを外に頼みたいときは、メニューにないことを頼むからご相談ください。打合せなしで、やり取りはすべてテキストです。