「自社のセキュリティ対応方針を定め、全員が見られるようにし、改正時に周知していますか」の答え方｜確認先・回答例・証拠の例

公開：2026年10月23日／最終更新：2026年10月23日／Moshiru 岡﨑悠太

こんなときに役立ちます

取引先から届いたチェックシートに、この設問があったとき
社内の誰に、何を確かめればよいか分からないとき

読み終えたあと、社内でこう言えます

「確認先に文面を送りました。回答は実態に合わせて、足りないところは予定と一緒に書きます」

この設問は何を聞いているか：会社としてのセキュリティの方針を文書にして、役員や従業員がいつでも読める場所に置き、改正したときは全員に知らせているか、を聞いています。

ここまでやれば答えられます：確認先に下の文面を送って実態を確かめ、セキュリティ対応方針の文書のような記録を1つ用意できれば、「はい」か「一部」で具体的に答えられます。足りないところは「いつまでに何をするか」を書けば十分です。

セキュリティ対応方針の設問は、確認先に聞き、実態に合わせて、はい・一部・いいえで答える

取引先に対策を求める大企業は88.2%、求められた中小企業の43.2%にできていない対策がある、という調査があります（ミツモア、2026年10月）。回答期日は2〜3営業日が最も多く、1週間以内が76%です（SecureNavi社、2026年2月発表）。できていない項目があるのは珍しくありません。短い期日でも、確認先を先に決めれば間に合います。

社内の誰に確認すればよいか

社長と、方針を管理する担当者に確認します。社内の共有フォルダやイントラ、掲示板に方針があるかを探します。下の文面は、そのまま送れるように書いています。【】の部分を置き換えてください。

件名：セキュリティ方針の有無と周知の確認のお願い

【担当者名】さん

取引先からセキュリティのチェックシートが届き、次の点を確認しています。

■会社としてのセキュリティ対応方針が、文書であるか
■役員・従業員・派遣社員・出向者が、いつでも最新版を見られる場所に置いているか
■方針を改正したとき、全員に知らせているか（その記録も）

【期日】までに、分かる範囲で教えてください。

回答例（はい／一部／いいえ）

書き方の例です。御社の実態に合わせて書き換えてください。実態と違う内容を写すことはしないでください。

回答	回答例
はい	「セキュリティ対応方針を定め、社内の共有フォルダに掲載して、全員がいつでも最新版を見られる。改正時はメールで全員に周知し、日付を記録している。」
一部	「方針は定めているが、全員が見られる場所に置いていない。【年月】までに共有フォルダに掲載し、改正時の周知手順も決める予定。」
いいえ	「セキュリティ対応方針は未策定。【年月】までに1〜2枚の方針を作り、全員に周知する予定。」

「いいえ」のときは、どう書けばよいか

方針は短くて構いません。「何を守るか」「社長が責任を持つ」「守らなかったときの対応」「見直しの頻度」の4点をA4の1枚に書き、共有フォルダに置いてメールで知らせれば、形になります。「検討中」だけで終わらせず、いつまでに何をするかと、それまでの代わりの対策を書くと、取引先は判断しやすくなります。

迷いやすいケース

方針はあるが、10年前のまま：最新版かどうかが問われます。内容を読み直し、日付と版を更新して周知し直すと、「はい」と答えられます。
ホームページに「情報セキュリティ方針」を載せている：それは社外向けの宣言です。社内向けに、役員と従業員が見られる版が別にあるかを確かめます。同じ文書でも、社内の置き場所を示せば足ります。
社員が少なく、いつも口頭で伝えている：口頭では記録が残りません。メールで1通送り、送信記録を保管するだけでも、周知の証拠になります。

証拠を求められたら、何を出せばよいか

セキュリティ対応方針の文書（版と日付つき）
掲載場所の画面の写し
改正時の周知メールまたは掲示の記録

パスワードや、管理画面のURLが写った部分は消してから出してください。

SCS評価制度の★3では、どう求められているか

★3に入る項目です。この設問は、★3の要求事項「1-3-1 セキュリティ対応方針の策定」にあたります。評価基準は3項目です（IPA公開のExcelの原文）。

自社のセキュリティ対応方針を定めること。（1-3-1-1）
定常的に役員、従業員、派遣社員及び受入出向者が最新のセキュリティ対応方針を参照できるようにすること。（1-3-1-2）
セキュリティ対応方針の改正時に、当該改正内容を役員、従業員、派遣社員及び受入出向者に周知すること。（1-3-1-3）

くわしくは、情報セキュリティポリシーとは、会社のセキュリティルールの一覧にまとめています。

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