「役員・従業員・派遣社員に対する守秘義務のルールを定め、入社時に説明していますか」の答え方｜確認先・回答例・証拠の例

公開：2026年10月23日／最終更新：2026年10月23日／Moshiru 岡﨑悠太

こんなときに役立ちます

取引先から届いたチェックシートに、この設問があったとき
社内の誰に、何を確かめればよいか分からないとき

読み終えたあと、社内でこう言えます

「確認先に文面を送りました。回答は実態に合わせて、足りないところは予定と一緒に書きます」

この設問は何を聞いているか：役員、従業員、派遣社員、受け入れた出向者に対する守秘義務のルールを文書にしていて、入社時や受け入れ時に説明しているか、を聞いています。

ここまでやれば答えられます：確認先に下の文面を送って実態を確かめ、就業規則の守秘義務の条文、または誓約書の雛形のような記録を1つ用意できれば、「はい」か「一部」で具体的に答えられます。足りないところは「いつまでに何をするか」を書けば十分です。

守秘義務のルールの設問は、確認先に聞き、実態に合わせて、はい・一部・いいえで答える

取引先に対策を求める大企業は88.2%、求められた中小企業の43.2%にできていない対策がある、という調査があります（ミツモア、2026年10月）。回答期日は2〜3営業日が最も多く、1週間以内が76%です（SecureNavi社、2026年2月発表）。できていない項目があるのは珍しくありません。短い期日でも、確認先を先に決めれば間に合います。

社内の誰に確認すればよいか

社長か総務の担当に確認します。就業規則の守秘義務の条文、入社時の誓約書、派遣社員向けの案内があるかを探します。下の文面は、そのまま送れるように書いています。【】の部分を置き換えてください。

件名：守秘義務のルールと入社時の説明の確認のお願い

【担当者名】さん

取引先からセキュリティのチェックシートが届き、次の点を確認しています。

■役員、従業員、派遣社員、出向者を対象にした守秘義務のルールが、文書であるか（就業規則、誓約書など）
■入社時、または社外の人の受け入れ時に、そのルールを説明しているか
■説明した記録（署名した誓約書など）が残っているか

【期日】までに、分かる範囲で教えてください。

回答例（はい／一部／いいえ）

書き方の例です。御社の実態に合わせて書き換えてください。実態と違う内容を写すことはしないでください。

回答	回答例
はい	「就業規則に守秘義務を定め、役員・従業員・派遣社員・出向者に適用している。入社時と受け入れ時に説明し、誓約書への署名を保管している。」
一部	「就業規則に守秘義務の条文はあるが、派遣社員への説明は口頭のみで記録がない。【年月】までに受け入れ時の説明資料と署名の運用を整える予定。」
いいえ	「守秘義務のルールは文書化していない。【年月】までに就業規則または誓約書に定め、入社時に説明する運用を始める予定。」

「いいえ」のときは、どう書けばよいか

誓約書は1枚で足ります。「対象の情報」「持ち出さない」「退職後も守る」の3点を書いて署名をもらい、入社日と受け入れ日の記録を残せば、「一部」から「はい」に近づきます。「検討中」だけで終わらせず、いつまでに何をするかと、それまでの代わりの対策を書くと、取引先は判断しやすくなります。

迷いやすいケース

業務委託・フリーランスと働いている：設問の対象は「役員・従業員・派遣社員・出向者」です。業務委託の人は、契約書の秘密保持条項で別に押さえ、回答の補足に書くと伝わります。
小さな会社で、就業規則がない：10人未満の会社は就業規則の届出が不要なことがあります。その場合は、誓約書だけで答えられます。
すでにいる社員には、説明も署名もしていない：今から全員に署名をもらい、日付を記録します。「入社時」の記録がない分は、一部と答え、実施日を書きます。

証拠を求められたら、何を出せばよいか

就業規則の守秘義務の条文、または誓約書の雛形
署名済みの誓約書（個人名は消してよい）
入社時・受け入れ時の説明資料と実施日の記録

パスワードや、管理画面のURLが写った部分は消してから出してください。

SCS評価制度の★3では、どう求められているか

★3に入る項目です。この設問は、★3の要求事項「1-2-3 守秘義務のルール」にあたります。評価基準は2項目です（IPA公開のExcelの原文）。

役員、従業員、派遣社員及び受入出向者を対象に、自社の守秘義務のルールを定めること。（1-2-3-1）
入社時又は社外要員の受入れ時に守秘義務のルールを説明すること。（1-2-3-2）

くわしくは、新入社員に最初に伝えるセキュリティのルール、会社のセキュリティルールの一覧にまとめています。

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