社員向けセキュリティ研修を30分で作る方法|教科書の節を並べるだけの台本
こんな
- 上司から
「社員に セキュリティ研修を やって」と 言われたが、 資料も 講師も いない とき - 取引先の
チェックシートで 社員教育の 実施を 聞かれ、 まず 1回目を 開きたい とき - 毎年の
研修を、 担当が 替わっても 同じ型で 回したい とき
読み終えた
「30分の
結論:30分の
- 0〜3分導入目的と
3テーマ - 3〜24分本題3コマ1コマ7分
- 24〜26分報告先知らせる
先 - 26〜30分確認テスト5問・
答え合わせ
担当者のあなたにとって、この型で何が楽になるか
研修を
| 困る | この |
|---|---|
| 何を | 教科書の |
| 資料作りに | 台本と |
| 「この | IPAの |
| やった | 記録の |
| 来年また | 差し替え表で、 |
年間の
7-10で
- 1年間の
教育計画 - 1標的型メール訓練
- 1効果の
測り方
この
- 230分の
台本 - 2節の
選び方 - 2テストと
記録
30分の台本は、この時間割に節を入れるだけ
下の
| 時間 | やる | 使う |
|---|---|---|
| 0〜3分 | 導入:な | 1-6 攻撃者は |
| 3〜10分 | コマ1:怪しい | 2-5 フィッシングと |
| 10〜17分 | コマ2: | 7-2 |
| 17〜24分 | コマ3: | 7-7 |
| 24〜26分 | 報告先:怪しいと | 自社の |
| 26〜30分 | 確認テスト5問と | 各コマから |
1コマ7分の
- 1場面を
話す 節の「こんな ときに」1分 - 2要点を
3つ 節の本文から 3分 - 3自社に
置き換え うちではこうする 2分 - 4質問を
受ける 1分
教科書の
導入の
【導入の話し方(3分)】 今日は30分だけ、仕事中のセキュリティの話をします。 目的は1つです。「怪しいと思ったら、すぐ○○に知らせる」を、 全員ができるようにすることです。 お客様や取引先との仕事を続けるためにも、 全員で同じルールを確かめておきます。 今日のテーマは次の3つです。 1. 怪しいメールとリンク 2. パスワードと多要素認証 3. メール・ファイルの送り方と持ち出し 最後に5問の確認テストをします。成績はつけません。 間違いが多かった所を、次の研修のテーマにします。
前日までに決めておくこと
台本より
2回目からは、差し替え表で節を入れ替える
テーマを
5位は
一部を
上位には、
| テーマ | 使う | 向いている |
|---|---|---|
| 振込先の | 2-7 ビジネス | 経理・営業が |
| 特定の | 2-8 標的型攻撃 | 標的型メール訓練の |
| ランサムウェア | 2-2 | 大きな |
| 生成AIに | 7-12 シャドー | 社員が |
| 偽の | 2-9 ソーシャルエンジニアリング | 全員 |
| 持ち出し・内部不正 | 7-11 内部不正を | 異動や |
| 紛失・画面の | 4-18 物理的な | 外で |
迷ったら、
1回の
動画やスライドを足すなら、IPAの無料素材を使う
話すだけでは
| 話 | テーマ | 合う |
|---|---|---|
| #4 | 不審な | コマ1 |
| #3 | パスワードの | コマ2 |
| #5 | USBメモリ等の | コマ3 |
| #7 | ソフトウェアを | 差し替え |
| #8 | パソコン等の | 差し替え |
動画を
- 各作品の
ページで 条件を 確かめる - IPA Channelで
再生する - 要点の
説明を 2分短く する
説明を
自社の
付録4は
確認テストは5問、成績はつけない
テストは、
やらない
- ×点数で
人を 評価する - ×点数を
貼り出す - ×同じ
問題を 毎年 使う
やる
- ○その
場で 答え合わせ - ○間違いの
多い 問を 次回に - ○問題を
毎回 入れ替える
- 各コマから
1〜2問、 報告先から 1問の、 合わせて 5問に する。 - 3択にし、
答えは 「自社の ルールで どうするか」を 選ぶ形に する。 - 紙なら
最後の 4分で 配って 回収する。 フォームなら テストの 機能で 自動採点に する。 - 答え合わせは
その 場で 行い、 正解の 理由を 一言ずつ 添える。 - 欠席した
人には、 台本と テストを 渡して 後日 受けて もらう。
【確認テスト(5問・3択)初めての回の3テーマ用】 ※○○は自社の報告先に替えてください。 問1 仕事のメールのリンクを開いたら、ログイン画面が出て、 IDとパスワードを求められました。まずどうしますか。 ア 入力して続ける イ 入力せずに閉じ、○○に知らせる ウ 同僚に転送して、本物か確かめてもらう 問2 会社のメールのパスワードの決め方で、正しいものは? ア 長くし、ほかのサービスと使い回さない イ 覚えやすいよう、ほかのサービスと同じにする ウ 毎月、最後の数字を1つ変える 問3 お客様の名簿を、社外の人に送ることになりました。 ア 自分の個人のメールから送る イ USBメモリに入れて郵送する ウ 会社で決めた方法で、宛先を確かめてから送る 問4 自分はログインしていないのに、多要素認証の確認の 通知がスマホに届きました。どうしますか。 ア とりあえず承認する イ 承認せず、○○に知らせる ウ 通知を消して、そのままにする 問5 怪しいメールの添付ファイルを開いてしまいました。 最初にすることは? ア すぐ○○に知らせる(開いたことも伝える) イ 自分で調べて、分かってから知らせる ウ 何もなかったことにする 【答え】問1 イ/問2 ア/問3 ウ/問4 イ/問5 ア
問題を
記録を残し、上司への報告を1通で済ませる
研修は、
- 実施日と
時間 (30分) - 参加者と
欠席者 - 使った
教科書の 節・教材 - 確認テストの
結果 - 次回の
テーマ
欠席した
件名:社員向けセキュリティ研修の実施報告(○月○日) ○○さん ○月○日に、全員向けのセキュリティ研修(30分)を行いました。 ・参加:○名(対象○名。欠席○名は○月○日までに受講予定) ・内容:怪しいメールとリンク/パスワードと多要素認証/ メール・ファイルの送り方と持ち出し ・確認テスト:5問。間違いが多かったのは問○(○○)でした ・次回:○月に、問○のテーマと「○○」を扱う予定です 記録の表は、共有フォルダの「○○」に保存しています。
チェックシートの
よくある質問
研修が30分だけで足りますか?
講師は外部に頼んだほうがいいですか?
ウェブ会議でも同じ台本でできますか?
この記事のまとめ
- 30分の
研修は 「導入 3分・本題 7分×3 コマ・ 報告先 2分・確認 テスト 4分」の 時間割に、 教科書の 節を 入れて 作る。 - テーマは
社員の 行動で 防げる ものを 選び、 2回目からは 差し替え表で 入れ替える。 報告先は 前日までに 1つに 決める。 - 確認テストは
成績を つけずに 5問。 日付・参加者・内容・ 結果を 記録し、 上司への 報告と チェックシートの 根拠に する。
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研修の材料を無料でそろえて、準備を半日で終わらせる
Moshiruは、